没有规定的纸条吧？！

用一张白纸写上：此次票据是***（你的名字)用在***（你同事的名字）名额下的报销。日期：****** 签名：（你的名字)。

这只是相当于一个凭据，证明这是你报销的，将责任转到你的名下。写清楚就可以了。

你只要写清原因，并且 为什么以你同事的名义 报销 就行了最后在写上你的名字 下面写上日期。

如果 他们看不懂 那你就解释给他们听。

不仅要写清楚原由，还需要你的签名、你朋友的签名，更重要的是要你们部门主管再签一下，表示领导同意和证明，这样更有效！最后签上日期。